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プライバシーポリシー – KokoTeatteri

本プライバシーポリシーは、KokoTeatteri – yhdistys ry（協会）における個人データの取り扱いについて説明するものです。チケット予約、公演招待、マーケティング、広報、月刊ニュースレターなど、KokoTeatteriが提供するサービスに適用されます。 

「個人データ」とは、個人を直接または間接的に特定できる情報を指します。個人データに加え、個人を特定できないサービス利用情報（非個人データ）も取り扱います。 

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1. データ管理者

データ管理者はKokoTeatteri – yhdistys ry（事業者番号：1100440-2）です

Hämeentie 3
00530 Helsinki
連絡先： toimisto@kokoteatteri.fi / +358 50 321 9919

データ保護責任者：Heidi Bergström
連絡先： toimisto@kokoteatteri.fi / +358 50 321 9919

 

2. 個人データの利用目的と処理の根拠

個人データは以下の目的で処理されます：

  • チケット予約

  • ニュースレターおよび招待状のメール送信

  • 広報

  • サービスの提供、維持、保護、開発

登録者の個人データの処理根拠は以下のとおりです：

メールアドレス：ニュースレター – 広報、マーケティング、公演招待

姓名：広報 – マーケティング、公演招待

電話番号：広報 – マーケティング

企業・団体：広報 – マーケティング、公演招待

企業・団体における役職 – 広報、マーケティング、公演招待

 

3．収集するデータとその情報源

個人データは主に、ウェブサイトを通じてご本人から収集します。 

登録者ご本人が提供するデータ： 

データは以下の方法で収集されます

  • メーリングリストへの登録により

  • 提携先から

  • 対象グループのウェブサイトから

収集するデータ：

  • メールアドレス

  • 姓名

  • 電話番号

  • 企業・団体

  • 企業・団体における役職

ご本人以外から収集する個人データ：

ターゲット型マーケティングのため、提携先および団体・企業のウェブサイトから個人データを収集することがあります。 

第三者から取得するデータ：

サービスの提供にあたり、第三者が提供する配信リストを使用する場合があります。これらのリストからはメールアドレス情報のみを使用します。

 

4. 個人データの保存

保存期間および保存基準は、各データカテゴリーの利用目的に応じて異なります：

個人データカテゴリー／保存期間・基準

ニュースレター：メール情報はお客様が削除を希望されるまで保存

メディア配信リスト：年1回更新

雇用契約：10年

求人応募書類：3か月

団体販売：必要に応じて、およびお客様が削除を希望された際に更新

 

5. 個人データの提供先

個人データは、正当な利用目的のために提供される場合があります。提供にあたっては、その時点で有効なデータ保護法令の要件を遵守します。

提供先：

  • サービス提供者

  • マーケティング

  • 提携先

    6. Cookieおよびその他のトラッキング技術

当サイトではCookieを使用しています。その目的はサイトの技術的な機能を確保することです。Cookie、トラッカー、スクリプト、その他類似の技術的識別子・技術を、端末の識別、サービス利用状況と利用習慣の追跡・分析、サービスの品質と適応性の向上、レコメンドの提供、サービスのさらなる開発、広告その他のマーケティ

ユーザーはブラウザ設定を変更することでCookieの使用を拒否できます。Cookieをブロックすると、ページの読み込みが遅くなったり、サイトの一部が利用できなくなったりする場合があります。一部の機能的Cookieはサービスの動作に不可欠なため、ユーザーの同意を必要としません。

第三者は、各サイトの訪問者数を統計化する目的で、当サービス利用時にユーザーの端末にCookieを設置する場合があります。第三者とは、測定・トラッキングサービスの提供者など、KokoTeatteri外部の主体を指します。第三者Cookieの一部は非機能的Cookieです。訪問者数や人気ページの情報収集にはGoogle Analyticsなどを使用しています。この情報は匿名化

ユーザーはブラウザ設定からCookieを削除できます。定期的にCookieを削除することで、プロファイルの基となる識別子が変更されます。ただし、Cookieの削除によってデータ収集が完全に停止するわけではなく、過去の行動データに基づくプロファイルがリセットされるにとどまります。

当サービスには他のサイトやSNSへのリンクが含まれる場合がありますが、これらの外部サイトのプライバシー慣行や内容について当方は責任を負いません。各サービスのプライバシー条件をご確認いただくことをおすすめします。

 

7. 個人データを処理する者

データの処理は、データ保護責任者Heidi Bergströmまたは劇場監督Anna Veijalainenの指示に従い、個別に指定された者のみが行います。全員が守秘義務を負います。

技術的ソリューションおよびサービスの実現のため、外部のサービス提供者を利用しています

 

8. 第三国へのデータ移転

技術的ソリューションおよびサービスの実現のため、EU・EEA域外のサービス提供者において個人データが使用されます。

サービス提供者／国／利用目的

www.mailchimp.com 米国 電子的な広報

www.facebook.com   米国 マーケティング

www.google.com 米国 マーケティング

外部サービス提供者がデータをさらに第三者へ提供することはありません。

 

9．データの保護と機密性

個人データは、仮名化や暗号化などの技術的・組織的措置により適切に保護されます。また、耐障害性とデータ復元の可能性も確保しています。 

 

10. ユーザーの権利

  • データの確認

  • データの訂正と削除

  • データポータビリティ、処理の制限、処理への異議申し立ての権利

  • ダイレクトマーケティングの拒否

  • 同意の撤回

 

11.  プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは随時変更される場合があります。変更はデータ保護法令の改正に基づく場合もあります。重要な変更については、当サービス内および／またはご登録のメールアドレス宛にお知らせします。

 

12. 監督機関への申し立ての権利

登録者は、自身の個人データが有効な法令に違反して処理されたと考える場合、データ保護機関に申し立てを行う権利を有します。データ保護機関の連絡先：

 

データ保護オンブズマン事務所：
所在地：Ratapihantie 9, 6階, 00520 Helsinki
郵送先：PL 800, 00521 Helsinki
メール： tietosuoja@com.fi

Vaihde: 029 56 66700

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