Dataskyddsbeskrivning – KokoTeatteri

I denna dataskyddsbeskrivning beskrivs hur personuppgifter behandlas i KokoTeatteri – yhdistys ry. Dataskyddsbeskrivningen tillämpas på KokoTeatteris tjänster såsom biljettbokningar, föreställningsinbjudningar, marknadsföring, information samt det månatliga nyhetsbrevet. 

Med ”personuppgift” avses information utifrån vilken en enskild person direkt eller indirekt kan identifieras. Utöver personuppgifter behandlar vi också icke-personliga uppgifter, med vilka avses uppgifter om användningen av tjänsterna utifrån vilka enskilda personer inte kan identifieras. 

​

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är KokoTeatteri – yhdistys ry (FO-nummer: 1100440-2)

Hämeentie 3
00530 Helsinki
Kontaktuppgifter: toimisto@kokoteatteri.fi / +358 50 321 9919

Dataskyddsombud Heidi Bergström
Kontaktuppgifter: toimisto@kokoteatteri.fi / +358 50 321 9919

 

2. Personuppgifternas användningsändamål och behandlingsgrunder

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• Biljettbokningar

• Utskick av nyhetsbrev samt inbjudningar per e-post

• Information

• Produktion, underhåll, skydd och utveckling av tjänsterna

Behandlingsgrunden för de registrerades personuppgifter är:

E-post Nyhetsbrev – information, marknadsföring, föreställningsinbjudningar

Förnamn Efternamn Information – marknadsföring, föreställningsinbjudningar

Telefonnummer Information – marknadsföring

Bolag/förening Information – marknadsföring, föreställningsinbjudningar

Roll i bolaget/föreningen – information, marknadsföring, föreställningsinbjudningar

 

3. Insamlade uppgifter och informationskällor

Personuppgifter samlas in i första hand av användaren själv via webbplatsen. 

Uppgifter som den registrerade lämnar: 

Uppgifter samlas in

• Genom anmälan till e-postlistor

• Från samarbetspartner

• Från målgruppernas webbplatser

Sådana uppgifter är:

• E-post

• För- och efternamn

• Telefonnummer

• Bolag/förening

• Roll i bolaget/föreningen

Personuppgifter som samlats in från andra än de registrerade:

Vi samlar in personuppgifter från våra samarbetspartner samt från föreningars och företags webbplatser för riktad marknadsföring. 

Uppgifter från tredje parter:

I samband med våra tjänster kan informationslistor som tillhandahålls av tredje parter användas. Vi använder endast e-postuppgifter från dessa listor.

 

4. Lagring av personuppgifter

Lagringstiden och lagringskriterierna varierar enligt personuppgiftskategori beroende på vad en viss kategori används till:

Personuppgiftskategori / Lagringstid eller -kriterier

Nyhetsbrev: E-postuppgifterna lagras tills kunden önskar att uppgifterna raderas

Medieinformationslista: Uppdateras en gång per år

Arbetsavtal: 10 år

Arbetsansökningar: 3 månader

Gruppförsäljning: Uppdateras vid behov samt när kunden önskar att uppgifterna raderas

 

5. Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter kan lämnas ut för motiverade användningsändamål. Vid utlämnandet iakttas kraven i den vid var tid gällande dataskyddslagstiftningen.

Parter som uppgifter kan lämnas ut till:

• Tjänsteproducenter

• Marknadsföring

• Samarbetspartner
  
  6. Cookies och andra spårningstekniker

På dessa sidor används cookies. Deras syfte är att säkerställa webbplatsens tekniska funktionalitet. Vi använder cookies, spårare, skript och andra motsvarande tekniska identifierare och tekniker för att identifiera enheter, följa och analysera användningen av tjänsterna samt användningsvanor, förbättra tjänsternas kvalitet och anpassningsbarhet och erbjuda rekommendationer, vidareutveckla tjänsterna samt för reklam och annan marknadsf

Användaren kan förhindra användningen av cookies genom att ändra webbläsarens inställningar. Att blockera cookies kan göra att sidorna laddas långsammare och hindra användningen av vissa delar av webbplatsen. Vissa funktionella cookies är nödvändiga för att våra tjänster ska fungera. Därför kräver de inte användarens samtycke.

Tredje parter kan placera cookies på användarens enhet när användaren besöker våra tjänster för att föra statistik över olika webbplatsers besökarantal. Med tredje parter avses parter utanför KokoTeatteri, såsom leverantörer av mätnings- och spårningstjänster. En del av tredje parters cookies är icke-funktionella. Vi använder bl.a. Google Analytics för att samla in information om besökarantal och de mest populära sidorna. Denna information är anonymi

Användaren kan rensa cookies i webbläsarens inställningar. Genom att rensa cookies med jämna mellanrum byter användaren den identifierare som användarens profil bygger på. Att rensa cookies stoppar dock inte datainsamlingen helt, utan nollställer snarare den profil som bygger på tidigare beteendedata.

Våra tjänster kan också innehålla länkar till andra webbplatser och sociala medier, men vi ansvarar inte för dessa externa webbplatsers integritetspraxis eller innehåll. Vi rekommenderar att du bekantar dig med dessa tjänsters integritetsvillkor.

 

7. Parter som behandlar personuppgifter

Uppgifterna får behandlas endast av särskilt utsedda personer enligt anvisningar av dataskyddsombudet Heidi Bergström eller teaterchefen Anna Veijalainen. Alla personer har tystnadsplikt.

Vi använder externa tjänsteleverantörer för att genomföra tekniska lösningar och tjänster

 

8. Överföring av uppgifter till tredjeländer

Personuppgifter används hos tjänsteleverantörer utanför EU och EES för att genomföra tekniska lösningar och tjänster.

Tjänsteleverantör / Land / Användningsändamål

www.mailchimp.com USA Elektronisk information

www.facebook.com   USA Marknadsföring

www.google.com USA Marknadsföring

Den externa tjänsteleverantören lämnar inte uppgifter vidare till tredje parter.

 

9. Skydd av uppgifter och konfidentialitet

Personuppgifterna skyddas på behörigt sätt genom tekniska och organisatoriska åtgärder, bl.a. pseudonymisering och kryptering av personuppgifter. Vi säkerställer också feltolerans och möjligheten att återställa uppgifterna. 

 

10.  Användarens rättigheter

• Granskning av uppgifterna

• Rättelse och radering av uppgifter

• Rätt till dataportabilitet, begränsning av behandlingen och invändning mot behandlingen

• Förbud mot direktmarknadsföring

• Återkallande av samtycke

 

11.   Ändringar i dataskyddsbeskrivningen

Vi kan tidvis ändra denna dataskyddsbeskrivning. Ändringarna kan också bero på ändringar i dataskyddslagstiftningen. Om väsentliga ändringar meddelar vi i våra tjänster och/eller till den e-postadress vi fått av användaren.

 

12.   Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till dataskyddsmyndigheten om den registrerade anser att hans eller hennes personuppgifter har behandlats i strid med gällande lagstiftning. Dataskyddsmyndighetens kontaktuppgifter:

 

Dataombudsmannens byrå:
Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6 vån., 00520 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00521 Helsingfors
E-post: tietosuoja@com.fi

Vaihde: 029 56 66700